PRINCIPIO:
C.I. GLOS TRADING SAS promueve el mejoramiento continuo de nuestros procesos, buscamos satisfacer las necesidades de nuestro cliente cumpliendo con los requisitos de calidad, somos una empresa que actúa de acuerdo a la ley, respetamos los derechos humanos de nuestro personal, actuamos con trasparencia, lealtad, principios, valores y contribuimos con el desarrollo sostenible de nuestros clientes y proveedores.
C.I. GLOS TRADING SAS tiene relaciones comerciales con clientes y proveedores que tengan valores Éticos y que cumplan con los requisitos de ley en la parte laboral, ambiental y en los sistemas de SG SST., que respeten los derechos de sus colaboradores.
ALCANCE:
El presente Código de Ética y conducta es aplicable y de obligatorio cumplimiento a todo el personal que desarrolle actividades en Empresas C.I. GLOS TRADING S.A.S
Se propende actuar siempre en beneficio de la organización, cumpliendo con todas las leyes, normas, códigos y procedimientos aplicables, caracterizando por el respeto en todas las interacciones y la transparencia en todas las decisiones.
NUESTRA MISIÓN
Ser el mejor proveedor de Máquinas de afeitar para Marca Propia en Colombia, ofreciendo a nuestros clientes el mejor producto a nivel mundial, con un grupo de trabajo altamente entrenado.
NUESTRA VISIÓN
En el 2030 abarcar el 90% del mercado colombiano en Máquinas de Afeitar de Marca Propia, siendo la mejor opción para licitaciones, retail e institucional, teniendo el mejor costo-beneficio-calidad del mercado.
NUESTROS VALORES
- Compromiso: Cumplir con las obligaciones asignadas y haciendo un poco más de lo esperado, para proyectar las energías para sacar adelante el trabajo.
- Responsabilidad: Cumplir al 100% las tareas asignadas.
- Honestidad: Ser transparentes ante los clientes presentándoles las mejores opciones que podamos ofrecerles e informándoles sobre lo que acontece.
- Mejora Continua: Investigación, planeación y desarrollo de nuevas ideas, propuestas, productos, servicios y procesos.
- Trabajo en Equipo: Mantener al equipo trabajo motivado, informado para que entre todos podamos lograr las mejores prácticas y desarrollos.
En nuestra empresa C.I. GLOS TRADING SAS, se prioriza el cuidado de sus trabajadores, de su imagen y de cómo se hace un uso responsable de sus activos, estableciendo un buen lugar para trabajar, donde los colaboradores se sientan dignificados, seguros y a gusto. Como parte relevante de su foco esta la responsabilidad social, liderando la operación agroalimentaria a través de una relación responsable y sustentable con el medio ambiente y la comunidad local.
NUESTRAS POLÍTICAS
A continuación, se listan algunas políticas generales y específicas que son divulgadas, entendidas y acatadas por todos los Colaboradores. En ellas C.I. GLOS TRADING SAS, define lineamientos generales a observar en el actuar y en la toma de decisiones de sus áreas y funcionarios:
- Política de Derechos Humanos DE-DC-020
- Política de alcohol y drogas SG-SST-DC-05
- Política de seguridad y salud en el trabajo SG SST SG-SST-DC-04
- Política anti corrupción
- Política de confidencialidad
- Política de tratamiento y protección de datos
LINEAMIENTOS GENERALES
Derechos Humanos
C.I. GLOS TRADING S.A.S Es un empleador comprometido con la igualdad de oportunidades. Rechaza cualquier forma de trabajo ilegal o bajo condiciones hostiles. El ambiente de trabajo está caracterizado por la cordialidad, el respeto, el trato justo e inclusivo, donde todos nos comprometemos a:
- El derecho a la vida, libertad de opinión, respetando la diversidad de opiniones en la empresa y fomentando el dialogo y la comunicación.
- El derecho a la libertad sindical, de asociación y negociación colectiva de sus empleados, así como el papel y las responsabilidades que competen a la representación de los trabajadores de acuerdo con la legalidad vigente en cada país.
- El derecho a la privacidad de datos y a la intimidad.
- El derecho a tener un entorno de trabajo seguro y saludable.
- El derecho a tener unas condiciones de trabajo dignas, con remuneraciones adecuadas, e igualdad de trato evitando que se trate a las personas de manera diferente o menos favorable debido a características que no estén relacionadas con su mérito o los requisitos inherentes al trabajo.
- El derecho a tener un ambiente laboral libre de acoso o contrario al respeto a los derechos y la dignidad de las personas.
Salud y Seguridad: (Ver Política SG SST SG-SST-DC-04)
C.I. GLOS TRADING S.A.S cuida la seguridad de sus colaboradores y da cumplimiento a la normativa vigente en todas sus operaciones. La compañía está interesada en lograr sus resultados basando su actuar a través de buenas prácticas, cuidando la integridad de sus colaboradores a quienes se les extiende la responsabilidad de cuidar la seguridad en su entorno de trabajo y el de sus compañeros, a cada uno de sus colaboradores, quienes se comprometen a:
- Capacitar en el personal en los sistemas SG SST, Ambiental, SGC
- Identificar y establecer acciones para mitigar condiciones de trabajo que puedan generar algún tipo de riesgo, lesión o perdida potencial a las personas.
- Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud de los trabajadores y preservar un bienestar físico, mental y social.
- Hacer exámenes médicos de ingreso, periódico y retiro
- Portar los elementos de protección requeridos y seguir los procedimientos señalados
- Promover para que los empleados reporten accidentes e incidentes
- cumplir con la normatividad vigente aplicable en materia de riesgos laborales
- Abstenerse de realizar actividades para las que no se está entrenado y capacitado y que puedan implicar un riesgo en materia de seguridad
- Investigar los incidentes y accidentes
Relación con la Comunidad y Medio Ambiente (Ver Política SGMA-DC-02)
Comprometidos con la seguridad sanitaria al interior de las instalaciones de la empresa y hábitos saludables con el fin de propiciar el bienestar de nuestros empleados, mediante el adecuado manejo de agentes de limpieza y desinfección y de residuos sólidos en todas las áreas y realización de actividades para el control, prevención y eliminación de plagas.
La empresa C.I. GLOS TRADING S.A.S. a través de sus operaciones y por medio de su representante legal procura:
- Velar por el cumplimiento de la legislación ambiental vigente y aplicable según las actividades realizadas.
- Promover la cultura ambiental en todos los empleados con el fin de contribuir a la mejora y mantenimiento de las condiciones ambientales del entorno.
- Implementar de manera paulatina las mejoras necesarias para dar cumplimiento en lo establecido en la normatividad ambiental.
- Desarrollar sustentablemente su materia prima con una trazabilidad y calidad de productos.
- Brindar capacitaciones sobre temas limpieza y desinfección, manejo adecuado de residuos, control de plagas.
- Implementar de manera paulatina las mejoras necesarias para dar cumplimiento en lo establecido en la normatividad ambiental.
- Utilizar los recursos naturales de manera responsable.
- Hacer mantenimientos a maquinarias para que siempre estén en buen estado.
- Continuar con el reciclaje de las cajas, separadores y bolsas
- Seguir entregando el material no conforme a la fundación con amor
- Se continuará donando las máquinas de afeitar con imperfetos a los ancianatos
- Gerencia continuara disponiendo de los recursos necesarios para realizar compras que priorice el ahorro de agua y energía y q los equipos permanezcan en buen estado.
PAUTAS DE CONDUCTA
A continuación, se describen pautas generales de ética y comportamiento con las cuales los funcionarios de CI GLOS TRADING S.A.S se comprometen y aplican:
Actuar en todo momento con profesionalismo, buena fe, lealtad y diligencia en favor de los mejores intereses de la Compañía, asegurando que todas las actuaciones propias y las responsabilidades asignadas por el cargo desempeñado se desarrollen en el marco de los principios, valores y políticas contenidas en este Código.
Ser prudente y respetuoso tanto en el comportamiento, como en el lenguaje en las instalaciones de la Compañía, manejando con seriedad, responsabilidad y discreción sus relaciones personales con otros funcionarios de la Compañía, cuidando que las mismas no afecten de ninguna manera el desempeño laboral, ni resten la objetividad e independencia requeridas para la adopción de las decisiones que corresponden.
Dar buen uso a las instalaciones, sistemas de información y demás elementos de trabajo asignados y como parte de ello, instalar únicamente programas y dispositivos de hardware autorizados por la Compañía, respetando los lineamientos definidos para ello.
Alcohol y Drogas
El alcoholismo y el abuso de drogas empeoran indudablemente el problema del control de las lesiones, el alcoholismo se define como una enfermedad crónica y progresiva, que se manifiesta en la ingestión repetida e incontrolada de bebidas alcohólicas por encima de los usos sociales y habituales. El alcoholismo se caracteriza por la dependencia en la relación con el alcohol, como droga, hasta el extremo que interfiere con la salud, la seguridad y/o la relación del trabajo por parte del alcohólico, se define el alcoholismo como una enfermedad en que el consumo de bebidas alcohólicas por parte del trabajador interfiere clara y repetidamente con la realización de su trabajo y/o perjuicio para la salud.
Está prohibido el consumo de alcohol y drogas, por parte de los empleados, durante las horas de trabajo y/o presentarse bajo estas sustancias a las instalaciones de la empresa.
La posesión de alcohol por parte de los empleados no está permitida en las instalaciones de C.I. GLOS TRADING S.A.S.
- Es responsabilidad de cada empleado asegurarse que mientras este en servicio no se encuentre bajo los efectos de alcohol (cero alcohol), droga o cualquier medicina que pueda influenciar negativamente su conducta.
- Esta política también se aplicará a todos los proveedores de C.I. GLOS TRADING S.A.S por lo que formará parte de todos los contratos de trabajo.
- Sobre la base de presentarse por primera vez bajo la influencia de alcohol o drogas, el empleado suspenderá sus labores diarias hasta por ocho días y la segunda vez será considera causal de despido.
- La terminación del contrato de trabajo ocurrirá bajo el uso, posesión, distribución o venta de alcohol y drogas ilegales en las instalaciones de C.I. GLOS TRADING S.A.S
- Se promueven actividades de sensibilización y capacitación para los trabajadores, en los que se busca la creación de hábitos y estilos de vida saludables.
Protección de la Empresa:
Inicia con el bienestar y autocuidado de todos trabajadores, por tanto, los colaboradores de que tiene a su cargo personal, tienen la responsabilidad de su cuidado y protección, procurando el cumplimiento de éste siempre.
Asimismo, el personal que es responsable del uso o administración de distintos activos de la compañía (bienes, dinero, información, etc.)., tiene la responsabilidad de proteger estos recursos contra pérdida, robo, daños, desperdicio o uso indebido.
Finalmente, propendiendo por la protección de su imagen y activos, Empresas C.I. GLOS TRADING SAS no acepta ningún acto u omisión que pueda generarle incumplimientos legales o normativos, cualquier tipo de sanción o que exponga el buen nombre y reputación de la compañía. Cada uno de los colaboradores de nuestra empresa se compromete a:
- Respetar a sus colaboradores a cargo, teniendo un trato justo, equitativo y cuidando el resguardo personal de ellos.
- Resguardar la información confidencial o privada de la compañía del uso no autorizado.
- Proteger la propiedad intelectual de la compañía (derechos de autor, marcas comerciales, patentes, derechos de diseño, logos, etc.).
- Resguardar los informes y registros que generen en sus obligaciones de forma confidencial.
- Realizar todas las actividades encomendadas bajo estricto cumplimiento de las leyes y normas aplicables.
- Hacemos un uso responsable de los recursos de la compañía.
- Evitar todo contacto y abstenerse de relacionarse con personas deshonestas que puedan perjudicar nuestra empresa.
- No vulnerar la propiedad intelectual de terceros (software, marcas, logos, etc.).
Conflictos de interés:
C.I. GLOS TRADING SAS una empresa transparente. Las decisiones de sus colaboradores obedecen a criterios objetivos y no a intereses personales o de terceros, evitando cualquier actividad o interés que pueda atentar a nuestra propia integridad personal o el buen nombre de la compañía.
En esta parte los trabajadores se comprometen a:
- Identificar y abstenerse de las situaciones donde los intereses personales o de algún familiar o tercero puedan restarle objetividad en el cumplimiento de sus responsabilidades.
- Abstenerse de tomar decisiones en nombre de la compañía cuando se está en presencia de un potencial conflicto de interés.
- Abstenerse de involucrarse en actividades como inversiones, empleos u otras relaciones que puedan crearle un conflicto de interés con sus responsabilidades con C.I. GLOS TRADING SAS.
- No divulgar ni utilizar para beneficio personal ni de un tercero, información relativa a procesos, métodos, estrategias, planes, proyectos, datos técnicos, de mercado o de cualquier otro tipo.
Práctica de Libre Competencia:
Relaciones con la Competencia
C.I. GLOS TRADING SAS compite en el mercado de manera honesta con respeto y responsabilidad, siguiendo las leyes y normas., siempre basados en buen precio y calidad y servicio.
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Respetamos a nuestros competidores:
- Siempre que tengamos que hablar de ellos utilizaremos información basada en hechos. Toda comparación con la competencia se hará utilizando términos exactos, sin calificativos y sin emplear información o argumentación engañosa.
- La relación con nuestros competidores será siempre apegada a nuestras políticas, así como a la legislación aplicable de los países en los que operamos, por lo que en caso de tener contacto o coincidir con sus representantes, nos comportaremos en forma profesional y no compartiremos información de la compañía.
Todos nuestros colaboradores se comprometen a:
- Tratar de manera justa, honesta y apropiada a todos los clientes.
- No realizar intercambios de información competitivamente sensible entre competidores.
- No participar en ningún acuerdo de precios, dividir mercados o clientes, convenir participación en licitaciones, realizar acuerdos de exclusividad con clientes, proveedores o distribuidores.
Relación con los clientes:
La relación de C.I. GLOS TRADING S.A.S con sus clientes se basan en la buena atención, en mantener el grado de satisfacción del cliente y se compromete a:
- En la entrega oportuna de los pedidos
- Ofreciendo productos d excelente calidad, garantizando su trazabilidad, en busca de mejoramiento continuo de los procesos de la organización.
- En mantener un grupo de aliados estratégicos que suministren productos y servicios con los más altos estándares de calidad.
- Nuestra empresa actúa de forma clara y transparente
- Poner atención y solución eficiente a los problemas, dudas o reclamos que los clientes puedan hacer por los productos que se le entregan.
- Tratar de forma reservada toda la información de los clientes actuales, así como de los que han dejado de serlo.
- No hacer comparaciones falsas o engañosas con productos o servicios equivalentes a los que ofrecen los competidores.
- No favorecer en forma indebida con beneficios económicos directos o indirectos a los clientes (descuentos no autorizados, regalos, cenas), para esperar ser favorecidos en contratos o ventas de cualquier tipo.
- No aceptar ser favorecidos con beneficios económicos directos o indirectos de parte de los clientes, para a su vez favorecerlos en contratos o ventas de cualquier tipo.
- No recibir regalos personales de ninguno de nuestros clientes, sean estos objetos, viajes o actos de hospitalidad, que puedan influir en su sano juicio y restarle objetividad a la relación comercial.
- Abstenerse de hacer negocios con clientes que pudiesen estar involucrados con los delitos de lavado de activos o financiamiento del terrorismo y reportar oportunamente la situación a los superiores.
- No realizar negociación, actuación, contrato, operación o gestión que involucre a la sociedad o alguna de sus filiales, cuando sus intereses puedan verse afectados (negociaciones incompatibles).
Relaciones con Proveedores, Productores y Otros Terceros:
C.I. GLOS TRADING SAS hace negocios con proveedores, productores y otros terceros (bancos, agentes de aduana, etc.) basada en criterios de calidad y oportunidad de servicio. Las relaciones están fundamentadas en el respeto, la transparencia y la igualdad de oportunidades. Todos nuestros colaboradores se comprometen:
- Exigir y asegurar la calidad y cumplimiento cabal de las condiciones y especificaciones técnicas pactadas con los proveedores, productores y otros terceros. En el diseño de acuerdos o contratos con sus proveedores, C.I. GLOS TRADING SAS, respeta siempre la normativa de libre competencia y evita cualquier negociación o cláusula que se aparte de los usos comerciales aceptables.
- Seleccionar a los proveedores de forma imparcial, y respetar los compromisos adquiridos.
- Tratar de forma reservada toda la información de los proveedores actuales, así como de los que han dejado de serlo.
- No recibir regalos personales de ninguno de los proveedores, sean estos objetos, viajes o actos de hospitalidad, que puedan influir en su sano juicio y restarle objetividad a su selección.
- No seleccionar o excluir proveedores, productores o terceros, basados en prejuicios o en el beneficio personal propio o de un tercero.
- No hace negocios con proveedores, productores o terceros con prácticas de negocio que vayan contra los valores éticos que promueve C.I. GLOS TRADING SAS, o que pudiesen estar involucrados en delitos como lavado de activos o financiamiento del terrorismo, Corrupción entre particulares (soborno asociado a contrataciones) u otros, reportando la situación inmediatamente.
PRÁCTICAS DE PREVENCIÓN DE DELITOS DE LA COMPAÑÍA
Relaciones con las Autoridades y funcionarios Públicos
C.I. GLOS TRADING SAS se compromete a rechazar cualquier propuesta de algún funcionario a funcionarios públicos o autoridades para conseguir alguna autorización o beneficio en el curso de sus actividades de negocio, ofreciendo un beneficio económico o de otra naturaleza. Los colaboradores de Empresas se comprometen a:
- Limitar el contacto con funcionarios públicos y autoridades a lo estrictamente requerido, en los lugares normales y públicos en que ejerzan sus funciones.
- Colaborar en todo momento con las autoridades competentes en el ejercicio de sus funciones, ofrecer un trato amable y respetuoso y atender oportunamente sus requerimientos y observaciones, dentro de las facultades que les otorgan las leyes o regulaciones.
- No pretender agilizar trámites u obtener autorizaciones de forma ilegítima.
- No tomar provecho de instancias con autoridades o funcionarios públicos para obtener condiciones privilegiadas o desleales.
- A no ofrecer dinero en beneficio mutuo.
Lavado de Activos, Financiamiento del terrorismo y Receptación
C.I. GLOS TRADING SAS, se compromete que cada transacción celebrada con sus proveedores y clientes, serán siempre cuidando el origen de los dineros involucrados en los negocios obtenidos. Por lo cual, en el ejercicio de sus funciones, nuestros trabajadores se comprometen a:
- Cuidar que el dinero o bienes de la compañía o la celebración de contratos, en ningún caso sean utilizados para el lavado de activos, financiamiento del terrorismo u otros fines ilegales y/o constitutivos de delitos.
- Reportar cualquier situación sospechosa a la gerencia.
Resguardo del Patrimonio de la Compañía
Los Ejecutivos y Representantes se declaran responsables de administrar, resguardar y salvaguardar el patrimonio de Empresas C.I. GLOS TRADING SAS, de acuerdo a los lineamientos éticos y valóricos impartidos por el presente código. Por lo cual se comprometen individualmente
- Abstenerse realizar contratos a nombre de la sociedad con precios excesivos que pudieran a la larga perjudicar el patrimonio de la misma, obteniendo a cambio un beneficio personal de dicha transacción.
- No realizarse auto préstamos, cualquiera sea el fin de dicha transacción.
- Abstenerse de usar de fondos de la sociedad para fines personales, con la pretensión de devolverlos.
- Abstenerse de realizar acciones u omisiones contrarias al patrimonio de la sociedad
ADMINISTRACIÓN DEL CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA
El Representante Legal de la compañía ha delegado al área administrativa la tarea de velar por el cumplimiento del presente código, incluyendo las responsabilidades de:
- Junto a la gerencia, promover los valores y conductas que se definan en este Código y establecer los procedimientos necesarios para el fomento, difusión y cumplimiento de la conducta ética.
- Resolver y sancionar, si procede, situaciones de incumplimiento al presente código, como también a leyes, reglamentos, políticas, procedimientos y demás normas internas y externas aplicables en nuestra empresa.
- Resolver los conflictos que la aplicación del Código pudiera plantear
- Actualizar y sugerir modificaciones al Código de Ética y Conducta.
Canal de denuncias
Cualquier colaborador o persona externa relacionada con la Compañía puede denunciar cualquier actividad irregular o ilícita que viole nuestros valores, conducta, ética, conflicto de interesa y cualquier incumplimiento a las leyes, normativa o regulación vigente al correo glos.int@ciglostrading.com, o al celular 3147930032.
Política de Regalos:
C.I. GLOS TRADING SAS cree que toda acción de dar o recibir regalos, atenciones, invitaciones pueden causar y exponer a nuestros colaboradores a un eventual conflicto de interés, es por eso que no está autorizado la entrega y la recepción regalías u obsequios, de manera directa o indirecta para efectos de regular los posibles casos, situaciones, prácticas o comportamientos cuestionables que no cumplan con lo establecido en el presente código de ética y conducta.
Se podrán recibir regalos, siempre que estos no superen un valor comercial alto, solo será obsequios de navidad (como ancheta o botella de vino) o que sean exclusivamente de naturaleza publicitaria (se entiende aquellos que tienen publicidad corporativa impresa). Bajo ninguna circunstancia éstos podrán ser en dinero en efectivo o su equivalente.
En los casos que usted observe que algún colaborador, gerente, director caiga en incumplimiento a esta política, tiene el deber y la responsabilidad de denunciarlo, para ello la compañía ha puesto a su disposición un canal de denuncia. De igual forma los casos de dudas se puede utilizar este mismo medio o acercarse al gerente general de su organización.
Medidas Disciplinarias:
El incumplimiento de este Código puede ocasionar graves consecuencias, motivo por el cual, toda acción que signifique una infracción, será debidamente analizada con imparcialidad y transparencia por el área administrativa, entidad que podrá imponer alguna de las siguientes sanciones
a) Amonestación Verbal
b) Amonestación Escrita
c) Sanción
d) Término de la relación laboral
e) Ejercicio de acciones civiles y penales en contra del infractor.
En el caso de que el incumplimiento represente la comisión de un delito sancionable por el Ministerio Público u otras autoridades administrativas o judiciales competentes, C.I. GLOS TRADING SAS prestará toda la colaboración necesaria que se requiera para perseguir y sancionar los delitos cometidos.
Vigencia
C.I. GLOS TRADING SAS por medio del Representante Legal aprobó el Código de Ética y Conducta el 22 de noviembre de 2022, entrando en vigencia con fecha 01 de diciembre de 2022,
Esta política será revisada periódicamente para asegurar su adecuación a los cambios normativos, regulatorios y operativos.
ANDRES GIRALDO MORENO
Representante Legal
C.C. 70.558.465
Fecha última revisión 24 de junio de 2025